پرسشنامه

موارد و آیتم هایی که برای برگزاری یک همایش باید سوال شود و نباید فراموش گردد

ردیفشرح امور اجراییمورد درخواست(x)توضیحات (لطفاً تعداد،نوع ،تاریخ و هرگونه اطلاعات مورد نیاز ذکر گردد)

امورقراردادها و کارپردازی

1رزرو سالن برگزاری همایش
2رزرومحل اقامت میهمانان داخلی
3رزرومحل اقامت میهمانان خارجی
4رزرو محل ضیافت نهار
5رزرو محل ضیافت شام
6رزرو محل اقامت تیم حفاظت (مانند مهمانسرا هایا فضاهای مشابه)

 

تشریفات

7طراحی کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )
8چاپ کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )
9طراحی استندهای خوش آمدگویی
10چاپ استندهای خوش آمدگویی
11طراحی بنر پشت سن
12چاپ بنر پشت سن
13طراحی استندهای راهنما
14چاپ استندهای راهنما
16چاپ کارت شناسایی مدعوین عادی
17چاپ کارت شناسایی مدعوین (pvc )
18چاپ کارت شناسایی مدعوین (هوشمند )
19طراحی بیلبورد سطح شهر(با اخذ مجوزهای لازم از سازمان زیباسازی شهرداری)
20طراحی جلد cd/dvd

 

تشریفات

21چاپ جلد cd/dvd
22طراحی بج سینه
23ساخت بج سینه
24طراحی پلاتو مطبوعاتی
25ساخت پلاتو مطبوعاتی
26اطلاع رسانی درخصوص همایش (عادی)
27اطلاع رسانی درخصوص همایش (ویژه)
28طراحی و ساخت تریبون وبک گراند
29هماهنگی قاری
30هماهنگی مجری
31هماهنگی ارائه خدمات CIPفرودگاهی جهت مهمانان
32هماهنگی ارائه خدمات VIPفرودگاهی جهت مهمانان ویژه در سطح وزیر
33هماهنگی پاویون فرودگاه مهرآباد (پرواز اختصاصی)
34هماهنگی پارکینگ فرودگاه جهت خودروهایVIP
35تمهیدات تشریفات از بدو ورود از فرودگاه تا هنگام خروج از فرودگاه
36انجام امورفرودگاهی شامل :

استقرار پرسنل تشریفات ،مترجم ،راهنما، دیسپچر(هماهنگ کننده )

37خودروی بنز تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /در اختیار)

 

 

تشریفات

38خودروی بی ام و تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
39خودروی تشریفاتی ماکسیما (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
40خودروی تشریفاتیتویوتا کمری (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
41خودروی تشریفاتی پژو سمند (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
42تویوتا هایس تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
43ون تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
44میدل باس تشریفاتی(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
45مینی باس تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
46اتوبوس تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
47دلیکا تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
48لیفتراگ جرثقیل
49خاور حمل خودرو
50وانت حمل خودرو
52هماهنگی تاکسی سرویس مستقر درمحل همایش
53پیک موتوری در ایام منتهی به همایش

 

 

تشریفات

54تشکیل دبیرخانه داخلی و بین المللی در محل کارفرما

شامل راه اندازی واحد بین المللی ،مدیر،مترجم ، کارشناس،تایپیست ،کارپرداز،منشی ،تجهیزات دبیر

شامل :تلفن ،کامپیوتر ،فاکس ،پرینتر ،دستگاه کپی، تجهیزات اداری تخصیص محل دبیرخانه موقت اجلاس

55هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل همایش
56هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل اسکان
57هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل همایش
58هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل اسکان
59هماهنگی با دفتر هواپیمایی جهت تهیه بلیط مدعوین خارجی از ایران وPTAنمودن بلیط برای مدعوین
60تنظیم برنامه های بازدید سیاحتی ویژه مهمانان خارجی(تورهای داخل شهر)
61میز پروتکل (تشریفات مستقر در هتل )وارائه خدماتی نظیر پذیرش مهمانان در هتل ،استقرار دائمی در طول شبانه روز در هتل ،ارتباط با مهمانان و هماهنگی امور ترابری و….مستقردر محل
62تهیه اقلام تبلیغاتی ،نماد همایش
63تهیه هدایا برای مدعوین خارجی
64تهیه هدایا برای مدعوین داخلی
65تامین صرافی درمحل هتل
66طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت نام آنلاین مدعوین
68طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت مقالات
69طراحی ،راه اندازی وپشتیبانی وب سایت همایش
70تصویربرداری حرفه ای بهمراه مونتاژ
71عکسبرداری حرفه ای

 

 

تشریفات

72واحد های سیار مستقردر محل همایش و مونتاژ بصورت انلاین درحین برگزاری برنامه
73تهیه تیزر 5الی10ثانیه ای جهت پخش در صداوسیما
74تهیه فیلم با فیلم نامه مربوطه
75ساخت کلیپ همایش
76پخش کلیپ همایش درمحل برگزاری
77هماهنگی گروه هنری برای روز مراسم
78هماهنگی گروه نمایشی برای روز مراسم
79تهیه CD عکهای مربوط به مراسم(آلبوم دیجیتال)
80تکثیر cd/dvd
81بالنهای گازی وبادی همراه با حک آرم وشعار به قطر 3و4
82طراحی و ساخت نیم پلیت واستندهای رومیزی اسامی سخنرانان وسازمان های مدعوین

 

امورفنی و سمعی بصری

83کاغذ خرد کن
84دستگاه لمینیت کارت
85منگنه برقی
86سیستم کامپیوتر
87شبکه نمودن سیستم کامپیوتری در محل برگزاری
88ایجاد واحد خبرنگاران (باکلیه امکانات)
90دستگاه فاکس A..پاناسونیک
91دستگاه فاکس پاناسونیک رولی
92دستگاه پروجکشن 12000
93دستگاه پروجکشن 4500
94اسکنر
95پرینتر

 

امور فنی و سمعی بصری

96انتقال صوت وتصویر به پخش خبرنگارن(زنده)
97دستگاه کپی پرسرعت
98دستگاه کپی عادی
99پرینتر رنگی
100میکروفن یقه ای
101میکروفن معمولی
102میکروفن بی سیم
103سیستم صوت رومیزی(DELEGATE)
104پایه میکروفن
105اورهد
106تلویزیون LCDویا پلاسما
107گوشی تلفن ثابت
108لپ تاپ
109چراغ مطالعه
110دستگاه اسلاید
111هدفن
112کاغذ A4
113پرچم رومیزی کشورهای شرکت کننده
114پرچم تشریفات کشورهای شرکت کننده
115پرچم اهتراز کشورهای شرکت کننده
116میله پرچم رومیزی
117میله پرچم تشریفات
119پایه استند ایکس 2*90
120فلش مموری
121پرده پروجکشن
122دستگاه بارکد خوان

 

امور فنی و سمعی بصری

123تجهیزات مجاز جهت حضور وغیاب آنلاین
124گوشی موبایل
125خرید/اجاره کارت رایتل بهمراه شارژ
126پیش بینی انبار تدارکاتی وپشتیبانی
127تجهیز کمیته اطلاع رسانی شامل :دستگاه فکس،گوشی ،تلفن ،کپی پرسرعت وغیره
128تجهیز هتلینگ در صورت اختصاص فضای غیراز هتل مانند مهمانسرا ها و یا فضای مشابه
129تقویت کننده مبایل
130نورپردازی حرفه ای در داخل سالن همایش وکارگاهها
131تامین نمایشگرجهت ارائه سخنرانی
132نصب وراه اندازی اینترنت پرسرعت درمحل همایش
133تامین سیستم ترجمه همزمان به همراه هدفن
134…….

 

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

135دکوراسیون سن
136ساخت تریبون چوبی
137ساخت تریبون شیشه ای
138ساخت سن
139نصب داربست درمحوطه
140ساخت غرفه امانات (تحویل امانات )
141ساخت غرفه توزیع کارت
142ساخت غرفه نمایشگاهی
144نورپردازی غرفه های ساخته شده در محیط
145تامین پنل پیش ساخته اسپیس فرم

 

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

146ویترین نمایشگاهی
147میز و صندلی نمایشگاهی
148جاکتابی مخصوص نمایشگاه
149پرده مخمل
150پرده حریر
151ایجاد نمازخانه
152پیش بینی ژنراتور سیار
153گل آرایی روی سن
154گل آرایی لبه تریبون
155گل آرایی اطراف سن
156گل آرایی نمادخاص
157گل آرایی لبه پنل
158گل آرایی داخل سالن
159آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات تخصصی
160آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات جانبی و کارگاهها
161آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات محرمانه ستادی
162تامین کتیبه سردر ورودی غرفه ها
163آماده سازی میز اطلاعات
164تامین وسایل اضافی و تجهیزات نمایشگاهی میز و صندلی و ویترین

 

امور پذیرایی ها

166پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون عادی (انتخاب منوی پیوست)
167پکیج های پذیرایی غذای سرد(انتخاب منوی پیوست)
168پذیرایی صبحانه (انتخاب منوی پیوست)
169پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون ویژه مقالاتvip (انتخاب منوی پیوست)
170پذیرایی ضیافت ناهار ویا شام (انتخاب منوی پیوست)
171آماده سازی محلهای پذیرایی به همراه سرویس کامل پذیرایی و مهماندار
172پذیرایی میان وعده صبح (انتخاب منوی پیوست)
173پذیرایی میان وعده بعداز ظهر (انتخاب منوی پیوست)

 

پشتیبانی یگانهای حفاظت شامل:

174پذیرایی بدو ورود (انتخاب منوی پیوست)
175تخت، تشک ،پتو،ملحفه ، روبالشی ، بالش ، صابون ، شامپو،حوله صورت،حوله بدن،مسواک ، خمیردندان
176سیم کارت
177چراغ قوه
179پارتیشن بندی
180رابط سیار

 

منابع انسانی

181تامین نیروی متخصص دبیرخانه بین المللی
182تامین نیروی متخصص دبیرخانه داخلی
183راهنمای تور
184کارشناس تشریفات سالن (راهنمای سالن اصلی)
185مدیر تشریفات سالن اصلی
186راهنمای همراه هیئت
187نیروی راهنمای سالن
188نیروی راهنمای محیطی
189نیروی توزیع هدایا
190نیروی اطلاع رسانی
191نیروی غرفه امانات
192نیروی خدماتی
193مترجم کتبی
194مترجم شفاهی
195مترجم مترجم همزمان روز مراسم (انگلیسی ،عربی ،روسی ،فرانسه ،ترکی)