پرسشنامه

موارد و آیتم هایی که برای برگزاری یک همایش باید سوال شود و نباید فراموش گردد

ردیف شرح امور اجرایی مورد درخواست(x) توضیحات (لطفاً تعداد،نوع ،تاریخ و هرگونه اطلاعات مورد نیاز ذکر گردد)

امورقراردادها و کارپردازی

1 رزرو سالن برگزاری همایش
2 رزرومحل اقامت میهمانان داخلی
3 رزرومحل اقامت میهمانان خارجی
4 رزرو محل ضیافت نهار
5 رزرو محل ضیافت شام
6 رزرو محل اقامت تیم حفاظت (مانند مهمانسرا هایا فضاهای مشابه)

 

تشریفات

7 طراحی کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )
8 چاپ کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )
9 طراحی استندهای خوش آمدگویی
10 چاپ استندهای خوش آمدگویی
11 طراحی بنر پشت سن
12 چاپ بنر پشت سن
13 طراحی استندهای راهنما
14 چاپ استندهای راهنما
16 چاپ کارت شناسایی مدعوین عادی
17 چاپ کارت شناسایی مدعوین (pvc )
18 چاپ کارت شناسایی مدعوین (هوشمند )
19 طراحی بیلبورد سطح شهر(با اخذ مجوزهای لازم از سازمان زیباسازی شهرداری)
20 طراحی جلد cd/dvd

 

تشریفات

21 چاپ جلد cd/dvd
22 طراحی بج سینه
23 ساخت بج سینه
24 طراحی پلاتو مطبوعاتی
25 ساخت پلاتو مطبوعاتی
26 اطلاع رسانی درخصوص همایش (عادی)
27 اطلاع رسانی درخصوص همایش (ویژه)
28 طراحی و ساخت تریبون وبک گراند
29 هماهنگی قاری
30 هماهنگی مجری
31 هماهنگی ارائه خدمات CIPفرودگاهی جهت مهمانان
32 هماهنگی ارائه خدمات VIPفرودگاهی جهت مهمانان ویژه در سطح وزیر
33 هماهنگی پاویون فرودگاه مهرآباد (پرواز اختصاصی)
34 هماهنگی پارکینگ فرودگاه جهت خودروهایVIP
35 تمهیدات تشریفات از بدو ورود از فرودگاه تا هنگام خروج از فرودگاه
36 انجام امورفرودگاهی شامل :

استقرار پرسنل تشریفات ،مترجم ،راهنما، دیسپچر(هماهنگ کننده )

37 خودروی بنز تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /در اختیار)

 

 

تشریفات

38 خودروی بی ام و تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
39 خودروی تشریفاتی ماکسیما (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
40 خودروی تشریفاتیتویوتا کمری (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
41 خودروی تشریفاتی پژو سمند (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
42 تویوتا هایس تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
43 ون تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
44 میدل باس تشریفاتی(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
45 مینی باس تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
46 اتوبوس تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
47 دلیکا تشریفاتی (ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )
48 لیفتراگ جرثقیل
49 خاور حمل خودرو
50 وانت حمل خودرو
52 هماهنگی تاکسی سرویس مستقر درمحل همایش
53 پیک موتوری در ایام منتهی به همایش

 

 

تشریفات

54 تشکیل دبیرخانه داخلی و بین المللی در محل کارفرما

شامل راه اندازی واحد بین المللی ،مدیر،مترجم ، کارشناس،تایپیست ،کارپرداز،منشی ،تجهیزات دبیر

شامل :تلفن ،کامپیوتر ،فاکس ،پرینتر ،دستگاه کپی، تجهیزات اداری تخصیص محل دبیرخانه موقت اجلاس

55 هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل همایش
56 هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل اسکان
57 هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل همایش
58 هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل اسکان
59 هماهنگی با دفتر هواپیمایی جهت تهیه بلیط مدعوین خارجی از ایران وPTAنمودن بلیط برای مدعوین
60 تنظیم برنامه های بازدید سیاحتی ویژه مهمانان خارجی(تورهای داخل شهر)
61 میز پروتکل (تشریفات مستقر در هتل )وارائه خدماتی نظیر پذیرش مهمانان در هتل ،استقرار دائمی در طول شبانه روز در هتل ،ارتباط با مهمانان و هماهنگی امور ترابری و….مستقردر محل
62 تهیه اقلام تبلیغاتی ،نماد همایش
63 تهیه هدایا برای مدعوین خارجی
64 تهیه هدایا برای مدعوین داخلی
65 تامین صرافی درمحل هتل
66 طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت نام آنلاین مدعوین
68 طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت مقالات
69 طراحی ،راه اندازی وپشتیبانی وب سایت همایش
70 تصویربرداری حرفه ای بهمراه مونتاژ
71 عکسبرداری حرفه ای

 

 

تشریفات

72 واحد های سیار مستقردر محل همایش و مونتاژ بصورت انلاین درحین برگزاری برنامه
73 تهیه تیزر 5الی10ثانیه ای جهت پخش در صداوسیما
74 تهیه فیلم با فیلم نامه مربوطه
75 ساخت کلیپ همایش
76 پخش کلیپ همایش درمحل برگزاری
77 هماهنگی گروه هنری برای روز مراسم
78 هماهنگی گروه نمایشی برای روز مراسم
79 تهیه CD عکهای مربوط به مراسم(آلبوم دیجیتال)
80 تکثیر cd/dvd
81 بالنهای گازی وبادی همراه با حک آرم وشعار به قطر 3و4
82 طراحی و ساخت نیم پلیت واستندهای رومیزی اسامی سخنرانان وسازمان های مدعوین

 

امورفنی و سمعی بصری

83 کاغذ خرد کن
84 دستگاه لمینیت کارت
85 منگنه برقی
86 سیستم کامپیوتر
87 شبکه نمودن سیستم کامپیوتری در محل برگزاری
88 ایجاد واحد خبرنگاران (باکلیه امکانات)
90 دستگاه فاکس A..پاناسونیک
91 دستگاه فاکس پاناسونیک رولی
92 دستگاه پروجکشن 12000
93 دستگاه پروجکشن 4500
94 اسکنر
95 پرینتر

 

امور فنی و سمعی بصری

96 انتقال صوت وتصویر به پخش خبرنگارن(زنده)
97 دستگاه کپی پرسرعت
98 دستگاه کپی عادی
99 پرینتر رنگی
100 میکروفن یقه ای
101 میکروفن معمولی
102 میکروفن بی سیم
103 سیستم صوت رومیزی(DELEGATE)
104 پایه میکروفن
105 اورهد
106 تلویزیون LCDویا پلاسما
107 گوشی تلفن ثابت
108 لپ تاپ
109 چراغ مطالعه
110 دستگاه اسلاید
111 هدفن
112 کاغذ A4
113 پرچم رومیزی کشورهای شرکت کننده
114 پرچم تشریفات کشورهای شرکت کننده
115 پرچم اهتراز کشورهای شرکت کننده
116 میله پرچم رومیزی
117 میله پرچم تشریفات
119 پایه استند ایکس 2*90
120 فلش مموری
121 پرده پروجکشن
122 دستگاه بارکد خوان

 

امور فنی و سمعی بصری

123 تجهیزات مجاز جهت حضور وغیاب آنلاین
124 گوشی موبایل
125 خرید/اجاره کارت رایتل بهمراه شارژ
126 پیش بینی انبار تدارکاتی وپشتیبانی
127 تجهیز کمیته اطلاع رسانی شامل :دستگاه فکس،گوشی ،تلفن ،کپی پرسرعت وغیره
128 تجهیز هتلینگ در صورت اختصاص فضای غیراز هتل مانند مهمانسرا ها و یا فضای مشابه
129 تقویت کننده مبایل
130 نورپردازی حرفه ای در داخل سالن همایش وکارگاهها
131 تامین نمایشگرجهت ارائه سخنرانی
132 نصب وراه اندازی اینترنت پرسرعت درمحل همایش
133 تامین سیستم ترجمه همزمان به همراه هدفن
134 …….

 

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

135 دکوراسیون سن
136 ساخت تریبون چوبی
137 ساخت تریبون شیشه ای
138 ساخت سن
139 نصب داربست درمحوطه
140 ساخت غرفه امانات (تحویل امانات )
141 ساخت غرفه توزیع کارت
142 ساخت غرفه نمایشگاهی
144 نورپردازی غرفه های ساخته شده در محیط
145 تامین پنل پیش ساخته اسپیس فرم

 

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

146 ویترین نمایشگاهی
147 میز و صندلی نمایشگاهی
148 جاکتابی مخصوص نمایشگاه
149 پرده مخمل
150 پرده حریر
151 ایجاد نمازخانه
152 پیش بینی ژنراتور سیار
153 گل آرایی روی سن
154 گل آرایی لبه تریبون
155 گل آرایی اطراف سن
156 گل آرایی نمادخاص
157 گل آرایی لبه پنل
158 گل آرایی داخل سالن
159 آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات تخصصی
160 آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات جانبی و کارگاهها
161 آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات محرمانه ستادی
162 تامین کتیبه سردر ورودی غرفه ها
163 آماده سازی میز اطلاعات
164 تامین وسایل اضافی و تجهیزات نمایشگاهی میز و صندلی و ویترین

 

امور پذیرایی ها

166 پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون عادی (انتخاب منوی پیوست)
167 پکیج های پذیرایی غذای سرد(انتخاب منوی پیوست)
168 پذیرایی صبحانه (انتخاب منوی پیوست)
169 پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون ویژه مقالاتvip (انتخاب منوی پیوست)
170 پذیرایی ضیافت ناهار ویا شام (انتخاب منوی پیوست)
171 آماده سازی محلهای پذیرایی به همراه سرویس کامل پذیرایی و مهماندار
172 پذیرایی میان وعده صبح (انتخاب منوی پیوست)
173 پذیرایی میان وعده بعداز ظهر (انتخاب منوی پیوست)

 

پشتیبانی یگانهای حفاظت شامل:

174 پذیرایی بدو ورود (انتخاب منوی پیوست)
175 تخت، تشک ،پتو،ملحفه ، روبالشی ، بالش ، صابون ، شامپو،حوله صورت،حوله بدن،مسواک ، خمیردندان
176 سیم کارت
177 چراغ قوه
179 پارتیشن بندی
180 رابط سیار

 

منابع انسانی

181 تامین نیروی متخصص دبیرخانه بین المللی
182 تامین نیروی متخصص دبیرخانه داخلی
183 راهنمای تور
184 کارشناس تشریفات سالن (راهنمای سالن اصلی)
185 مدیر تشریفات سالن اصلی
186 راهنمای همراه هیئت
187 نیروی راهنمای سالن
188 نیروی راهنمای محیطی
189 نیروی توزیع هدایا
190 نیروی اطلاع رسانی
191 نیروی غرفه امانات
192 نیروی خدماتی
193 مترجم کتبی
194 مترجم شفاهی
195 مترجم مترجم همزمان روز مراسم (انگلیسی ،عربی ،روسی ،فرانسه ،ترکی)