فرم نظر سنجی و امکان سنجی موارد مورد نیاز برگزاری همایش:

 

 

ردیف شرح امور اجرایی مورد

درخواست(x

توضیحات (لطفاً تعداد،نوع ،تاریخ و هرگونه اطلاعات مورد نیاز ذکر گردد)

امورقراردادها و کارپردازی

1 رزرو سالن برگزاری همایش    
2 رزرومحل اقامت میهمانان داخلی    
3 رزرومحل اقامت میهمانان خارجی    
4 رزرو محل ضیافت نهار    
5 رزرو محل ضیافت شام    
6 رزرو محل اقامت تیم حفاظت (مانند مهمانسرا هایا فضاهای مشابه)    

تشریفات

7 طراحی کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )    
8 چاپ کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )    
9 طراحی استندهای خوش آمدگویی    
10 چاپ استندهای خوش آمدگویی    
11 طراحی بنر پشت سن    
12 چاپ بنر پشت سن    
13 طراحی استندهای راهنما    
14 چاپ استندهای راهنما    
15      
16 چاپ کارت شناسایی مدعوین عادی    
17 چاپ کارت شناسایی مدعوین (pvc )    
18 چاپ کارت شناسایی مدعوین (هوشمند )    
19 طراحی بیلبورد سطح شهر

(با اخذ مجوزهای لازم از سازمان زیباسازی شهرداری)

   
20 طراحی جلد cd/dvd    

 

 

 

 

تشریفات

21 چاپ جلد cd/dvd    
22 طراحی بج سینه    
23 ساخت بج سینه    
24 طراحی پلاتو مطبوعاتی    
25 ساخت پلاتو مطبوعاتی    
26 اطلاع رسانی درخصوص همایش (عادی)    
27 اطلاع رسانی درخصوص همایش (ویژه)    
28 طراحی و ساخت تریبون وبک گراند    
29 هماهنگی قاری    
30 هماهنگی مجری    
31 هماهنگی ارائه خدمات CIPفرودگاهی جهت مهمانان    
32 هماهنگی ارائه خدمات VIPفرودگاهی جهت مهمانان ویژه در سطح وزیر    
33 هماهنگی پاویون فرودگاه مهرآباد

(پرواز اختصاصی)

   
34 هماهنگی پارکینگ فرودگاه جهت خودروهایVIP    
35 تمهیدات تشریفات از بدو ورود از فرودگاه تا هنگام خروج از فرودگاه    
36 انجام امورفرودگاهی شامل :

استقرار پرسنل تشریفات ،مترجم ،راهنما، دیسپچر(هماهنگ کننده )

………………..

……………..

   
37 خودروی بنز تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /در اختیار)

   

 


 

 

تشریفات

38 خودروی بی ام و تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

39 خودروی تشریفاتی ماکسیما

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

40 خودروی تشریفاتیتویوتا کمری

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

41 خودروی تشریفاتی پژو سمند

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

42 تویوتا هایس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

43 ون تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

44 میدل باس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

45 مینی باس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

46 اتوبوس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

47 دلیکا تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

48 لیفتراگ جرثقیل
49 خاور حمل خودرو
50 وانت حمل خودرو
51  
52 هماهنگی تاکسی سرویس مستقر درمحل همایش
53 پیک موتوری در ایام منتهی به همایش

 


 

 

تشریفات

54 تشکیل دبیرخانه داخلی و بین المللی در محل کارفرما

شامل راه اندازی واحد بین المللی ،مدیر،مترجم ، کارشناس،تایپیست ،کارپرداز،منشی ،تجهیزات دبیر

شامل :تلفن ،کامپیوتر ،فاکس ،پرینتر ،دستگاه کپی، تجهیزات اداری تخصیص محل دبیرخانه موقت اجلاس

   
55 هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل همایش    
56 هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل اسکان    
57 هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل همایش    
58 هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل اسکان    
59 هماهنگی با دفتر هواپیمایی جهت تهیه بلیط مدعوین خارجی از ایران وPTAنمودن بلیط برای مدعوین    
60 تنظیم برنامه های بازدید سیاحتی ویژه مهمانان خارجی

(تورهای داخل شهر)

   
61 میز پروتکل (تشریفات مستقر در هتل )وارائه خدماتی نظیر پذیرش مهمانان در هتل ،استقرار دائمی در طول شبانه روز در هتل ،ارتباط با مهمانان و هماهنگی امور ترابری و….مستقردر محل    
62 تهیه اقلام تبلیغاتی ،نماد همایش    
63 تهیه هدایا برای مدعوین خارجی    
64 تهیه هدایا برای مدعوین داخلی    
65 تامین صرافی درمحل هتل    
66 طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت نام آنلاین مدعوین    
67      
68 طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت مقالات    
69 طراحی ،راه اندازی وپشتیبانی وب سایت همایش    
70 تصویربرداری حرفه ای بهمراه مونتاژ    
71 عکسبرداری حرفه ای    

 


 

تشریفات

72 واحد های سیار مستقردر محل همایش و مونتاژ بصورت انلاین درحین برگزاری برنامه    
73 تهیه تیزر 5الی10ثانیه ای جهت پخش در صداوسیما    
74 تهیه فیلم با فیلم نامه مربوطه    
75 ساخت کلیپ همایش    
76 پخش کلیپ همایش درمحل برگزاری    
77 هماهنگی گروه هنری برای روز مراسم    
78 هماهنگی گروه نمایشی برای روز مراسم    
79 تهیه CD عکهای مربوط به مراسم

(آلبوم دیجیتال)

   
80 تکثیر cd/dvd    
81 بالنهای گازی وبادی همراه با حک آرم وشعار به قطر 3و4    
82 طراحی و ساخت نیم پلیت واستندهای رومیزی اسامی سخنرانان وسازمان های مدعوین    

امورفنی و سمعی بصری

83 کاغذ خرد کن    
84 دستگاه لمینیت کارت    
85 منگنه برقی    
86 سیستم کامپیوتر    
87 شبکه نمودن سیستم کامپیوتری در محل برگزاری    
88 ایجاد واحد خبرنگاران (باکلیه امکانات)    
89      
90 دستگاه فاکس A..پاناسونیک    
91 دستگاه فاکس پاناسونیک رولی    
92 دستگاه پروجکشن 12000    
93 دستگاه پروجکشن 4500    
94 اسکنر    
95 پرینتر    

 


 

امور فنی و سمعی بصری

96 انتقال صوت وتصویر به پخش خبرنگارن(زنده)    
97 دستگاه کپی پرسرعت    
98 دستگاه کپی عادی    
99 پرینتر رنگی    
100 میکروفن یقه ای    
101 میکروفن معمولی    
102 میکروفن بی سیم    
103 سیستم صوت رومیزی(DELEGATE)    
104 پایه میکروفن    
105 اورهد    
106 تلویزیون LCDویا پلاسما    
107 گوشی تلفن ثابت    
108 لپ تاپ    
109 چراغ مطالعه    
110 دستگاه اسلاید    
111 هدفن    
112 کاغذ A4    
113 پرچم رومیزی کشورهای شرکت کننده    
114 پرچم تشریفات کشورهای شرکت کننده    
115 پرچم اهتراز کشورهای شرکت کننده    
116 میله پرچم رومیزی    
117 میله پرچم تشریفات    
118      
119 پایه استند ایکس 2*90    
120 فلش مموری    
121 پرده پروجکشن    
122 دستگاه بارکد خوان    

 


 

 

امور فنی و سمعی بصری

123 تجهیزات مجاز جهت حضور وغیاب آنلاین    
124 گوشی موبایل    
125 خرید/اجاره کارت رایتل بهمراه شارژ    
126 پیش بینی انبار تدارکاتی وپشتیبانی    
127 تجهیز کمیته اطلاع رسانی شامل :دستگاه فکس،گوشی ،تلفن ،کپی پرسرعت وغیره    
128 تجهیز هتلینگ در صورت اختصاص فضای غیراز هتل مانند مهمانسرا ها ویا فضای مشابه    
129 تقویت کننده مبایل    
130 نورپردازی حرفه ای در داخل سالن همایش وکارگاهها    
131 تامین نمایشگرجهت ارائه سخنرانی    
132 نصب وراه اندازی اینترنت پرسرعت درمحل همایش    
133 تامین سیستم ترجمه همزمان به همراه هدفن    
134 …….    

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

135 دکوراسیون سن    
136 ساخت تریبون چوبی    
137 ساخت تریبون شیشه ای    
138 ساخت سن    
139 نصب داربست درمحوطه    
140 ساخت غرفه امانات (تحویل امانات )    
141 ساخت غرفه توزیع کارت    
142 ساخت غرفه نمایشگاهی    
143      
144 نورپردازی غرفه های ساخته شده در محیط    
145 تامین پنل پیش ساخته اسپیس فرم    

 


 

 

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

146 ویترین نمایشگاهی    
147 میز و صندلی نمایشگاهی    
148 جاکتابی مخصوص نمایشگاه    
149 پرده مخمل    
150 پرده حریر    
151 ایجاد نمازخانه    
152 پیش بینی ژنراتور سیار    
153 گل آرایی روی سن    
154 گل آرایی لبه تریبون    
155 گل آرایی اطراف سن    
156 گل آرایی نمادخاص    
157 گل آرایی لبه پنل    
158 گل آرایی داخل سالن    
159 آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات تخصصی    
160 آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات جانبی و کارگاهها    
161 آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات محرمانه ستادی    
162 تامین کتیبه سردر ورودی غرفه ها    
163 آماده سازی میز اطلاعات    
164 تامین وسایل اضافی و تجهیزات نمایشگاهی میز و صندلی و ویترین    
165      

 


 

 

امور پذیرایی ها

166 پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون عادی

(انتخاب منوی پیوست)

   
167 پکیج های پذیرایی غذای سرد

(انتخاب منوی پیوست)

   
168 پذیرایی صبحانه (انتخاب منوی پیوست)    
169 پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون ویژه مقالاتvip

(انتخاب منوی پیوست)

   
170 پذیرایی ضیافت ناهار ویا شام

(انتخاب منوی پیوست)

   
171 آماده سازی محلهای پذیرایی به همراه سرویس کامل پذیرایی و مهماندار    
172 پذیرایی میان وعده صبح

(انتخاب منوی پیوست)

   
173 پذیرایی میان وعده بعداز ظهر

(انتخاب منوی پیوست)

   

 

پشتیبانی یگانهای حفاظت شامل:

174 پذیرایی بدو ورود

(انتخاب منوی پیوست)

   
175 تخت، تشک ،پتو،ملحفه ، روبالشی ، بالش ، صابون ، شامپو،حوله صورت،حوله بدن،مسواک ، خمیردندان    
176 سیم کارت    
177 چراغ قوه    
178      
179 پارتیشن بندی    
180 رابط سیار    

 


 

 

 

منابع انسانی

181 تامین نیروی متخصص دبیرخانه بین المللی    
182 تامین نیروی متخصص دبیرخانه داخلی    
183 راهنمای تور    
184 کارشناس تشریفات سالن

(راهنمای سالن اصلی)

   
185 مدیر تشریفات سالن اصلی    
186 راهنمای همراه هیئت    
187 نیروی راهنمای سالن    
188 نیروی راهنمای محیطی    
189 نیروی توزیع هدایا    
190 نیروی اطلاع رسانی    
191 نیروی غرفه امانات    
192 نیروی خدماتی    
193 مترجم کتبی    
194 مترجم شفاهی    
195 مترجم مترجم همزمان روز مراسم

(انگلیسی ،عربی ،روسی ،فرانسه ،ترکی)

   

 

Read more...