فرم نظر سنجی و امکان سنجی موارد مورد نیاز برگزاری همایش:

فرم نظر سنجی و امکان سنجی موارد مورد نیاز برگزاری همایش:

 

 

ردیفشرح امور اجراییمورد

درخواست(x

توضیحات (لطفاً تعداد،نوع ،تاریخ و هرگونه اطلاعات مورد نیاز ذکر گردد)

امورقراردادها و کارپردازی

1رزرو سالن برگزاری همایش  
2رزرومحل اقامت میهمانان داخلی  
3رزرومحل اقامت میهمانان خارجی  
4رزرو محل ضیافت نهار  
5رزرو محل ضیافت شام  
6رزرو محل اقامت تیم حفاظت (مانند مهمانسرا هایا فضاهای مشابه)  

تشریفات

7طراحی کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )  
8چاپ کتابچه سفر(راهنمای مدعوین خارجی )  
9طراحی استندهای خوش آمدگویی  
10چاپ استندهای خوش آمدگویی  
11طراحی بنر پشت سن  
12چاپ بنر پشت سن  
13طراحی استندهای راهنما  
14چاپ استندهای راهنما  
15   
16چاپ کارت شناسایی مدعوین عادی  
17چاپ کارت شناسایی مدعوین (pvc )  
18چاپ کارت شناسایی مدعوین (هوشمند )  
19طراحی بیلبورد سطح شهر

(با اخذ مجوزهای لازم از سازمان زیباسازی شهرداری)

  
20طراحی جلد cd/dvd  

 

 

 

 

تشریفات

21چاپ جلد cd/dvd  
22طراحی بج سینه  
23ساخت بج سینه  
24طراحی پلاتو مطبوعاتی  
25ساخت پلاتو مطبوعاتی  
26اطلاع رسانی درخصوص همایش (عادی)  
27اطلاع رسانی درخصوص همایش (ویژه)  
28طراحی و ساخت تریبون وبک گراند  
29هماهنگی قاری  
30هماهنگی مجری   
31هماهنگی ارائه خدمات CIPفرودگاهی جهت مهمانان  
32هماهنگی ارائه خدمات VIPفرودگاهی جهت مهمانان ویژه در سطح وزیر  
33هماهنگی پاویون فرودگاه مهرآباد

(پرواز اختصاصی)

  
34هماهنگی پارکینگ فرودگاه جهت خودروهایVIP  
35تمهیدات تشریفات از بدو ورود از فرودگاه تا هنگام خروج از فرودگاه  
36انجام امورفرودگاهی شامل :

استقرار پرسنل تشریفات ،مترجم ،راهنما، دیسپچر(هماهنگ کننده )

………………..

……………..

  
37خودروی بنز تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /در اختیار)

  

 


 

 

تشریفات

38خودروی بی ام و تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

39خودروی تشریفاتی ماکسیما

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

40خودروی تشریفاتیتویوتا کمری

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

41خودروی تشریفاتی پژو سمند

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

42تویوتا هایس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

43ون تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

44میدل باس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

45مینی باس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

46اتوبوس تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

47دلیکا تشریفاتی

(ترانسفر فرودگاهی /دراختیار )

48لیفتراگ جرثقیل
49خاور حمل خودرو
50وانت حمل خودرو
51 
52هماهنگی تاکسی سرویس مستقر درمحل همایش
53پیک موتوری در ایام منتهی به همایش

 


 

 

تشریفات

54تشکیل دبیرخانه داخلی و بین المللی در محل کارفرما

شامل راه اندازی واحد بین المللی ،مدیر،مترجم ، کارشناس،تایپیست ،کارپرداز،منشی ،تجهیزات دبیر

شامل :تلفن ،کامپیوتر ،فاکس ،پرینتر ،دستگاه کپی، تجهیزات اداری تخصیص محل دبیرخانه موقت اجلاس

  
55هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل همایش  
56هماهنگی جهت استقرار تیم اورژانس در محل اسکان  
57هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل همایش  
58هماهنگی جهت استقرار تیم آتش نشانی در محل اسکان  
59هماهنگی با دفتر هواپیمایی جهت تهیه بلیط مدعوین خارجی از ایران وPTAنمودن بلیط برای مدعوین  
60تنظیم برنامه های بازدید سیاحتی ویژه مهمانان خارجی

(تورهای داخل شهر)

  
61میز پروتکل (تشریفات مستقر در هتل )وارائه خدماتی نظیر پذیرش مهمانان در هتل ،استقرار دائمی در طول شبانه روز در هتل ،ارتباط با مهمانان و هماهنگی امور ترابری و….مستقردر محل  
62تهیه اقلام تبلیغاتی ،نماد همایش  
63تهیه هدایا برای مدعوین خارجی  
64تهیه هدایا برای مدعوین داخلی  
65تامین صرافی درمحل هتل  
66طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت نام آنلاین مدعوین  
67   
68طراحی و راه اندازی نرم افزار ثبت مقالات  
69طراحی ،راه اندازی وپشتیبانی وب سایت همایش  
70تصویربرداری حرفه ای بهمراه مونتاژ  
71عکسبرداری حرفه ای  

 


 

تشریفات

72واحد های سیار مستقردر محل همایش و مونتاژ بصورت انلاین درحین برگزاری برنامه  
73تهیه تیزر 5الی10ثانیه ای جهت پخش در صداوسیما  
74تهیه فیلم با فیلم نامه مربوطه  
75ساخت کلیپ همایش  
76پخش کلیپ همایش درمحل برگزاری  
77هماهنگی گروه هنری برای روز مراسم   
78هماهنگی گروه نمایشی برای روز مراسم  
79تهیه CD عکهای مربوط به مراسم

(آلبوم دیجیتال)

  
80تکثیر cd/dvd  
81بالنهای گازی وبادی همراه با حک آرم وشعار به قطر 3و4  
82طراحی و ساخت نیم پلیت واستندهای رومیزی اسامی سخنرانان وسازمان های مدعوین  

امورفنی و سمعی بصری

83کاغذ خرد کن  
84دستگاه لمینیت کارت  
85منگنه برقی   
86سیستم کامپیوتر  
87شبکه نمودن سیستم کامپیوتری در محل برگزاری  
88ایجاد واحد خبرنگاران (باکلیه امکانات)  
89   
90دستگاه فاکس A..پاناسونیک  
91دستگاه فاکس پاناسونیک رولی  
92دستگاه پروجکشن 12000  
93دستگاه پروجکشن 4500  
94اسکنر  
95پرینتر  

 


 

امور فنی و سمعی بصری

96انتقال صوت وتصویر به پخش خبرنگارن(زنده)  
97دستگاه کپی پرسرعت  
98دستگاه کپی عادی  
99پرینتر رنگی  
100میکروفن یقه ای  
101میکروفن معمولی   
102میکروفن بی سیم  
103سیستم صوت رومیزی(DELEGATE)  
104پایه میکروفن  
105اورهد  
106تلویزیون LCDویا پلاسما  
107گوشی تلفن ثابت  
108لپ تاپ  
109چراغ مطالعه   
110دستگاه اسلاید  
111هدفن  
112کاغذ A4  
113پرچم رومیزی کشورهای شرکت کننده   
114پرچم تشریفات کشورهای شرکت کننده  
115پرچم اهتراز کشورهای شرکت کننده  
116میله پرچم رومیزی  
117میله پرچم تشریفات   
118   
119پایه استند ایکس 2*90  
120فلش مموری  
121پرده پروجکشن  
122دستگاه بارکد خوان   

 


 

 

امور فنی و سمعی بصری

123تجهیزات مجاز جهت حضور وغیاب آنلاین  
124گوشی موبایل   
125خرید/اجاره کارت رایتل بهمراه شارژ  
126پیش بینی انبار تدارکاتی وپشتیبانی  
127تجهیز کمیته اطلاع رسانی شامل :دستگاه فکس،گوشی ،تلفن ،کپی پرسرعت وغیره  
128تجهیز هتلینگ در صورت اختصاص فضای غیراز هتل مانند مهمانسرا ها ویا فضای مشابه  
129تقویت کننده مبایل  
130نورپردازی حرفه ای در داخل سالن همایش وکارگاهها  
131تامین نمایشگرجهت ارائه سخنرانی  
132نصب وراه اندازی اینترنت پرسرعت درمحل همایش  
133تامین سیستم ترجمه همزمان به همراه هدفن  
134…….  

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

135دکوراسیون سن  
136ساخت تریبون چوبی   
137ساخت تریبون شیشه ای  
138ساخت سن  
139نصب داربست درمحوطه  
140ساخت غرفه امانات (تحویل امانات )  
141ساخت غرفه توزیع کارت   
142ساخت غرفه نمایشگاهی  
143   
144نورپردازی غرفه های ساخته شده در محیط  
145تامین پنل پیش ساخته اسپیس فرم  

 


 

 

امورنمایشگاهی ،دکورسازی وگل آرایی

146ویترین نمایشگاهی   
147میز و صندلی نمایشگاهی  
148جاکتابی مخصوص نمایشگاه   
149پرده مخمل  
150پرده حریر  
151ایجاد نمازخانه   
152پیش بینی ژنراتور سیار  
153گل آرایی روی سن  
154گل آرایی لبه تریبون  
155گل آرایی اطراف سن  
156گل آرایی نمادخاص  
157گل آرایی لبه پنل  
158گل آرایی داخل سالن  
159آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات تخصصی   
160آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات جانبی و کارگاهها  
161آماده سازی مکانها مناسب جهت برگزاری جلسات محرمانه ستادی  
162تامین کتیبه سردر ورودی غرفه ها  
163آماده سازی میز اطلاعات   
164تامین وسایل اضافی و تجهیزات نمایشگاهی میز و صندلی و ویترین  
165   

 


 

 

امور پذیرایی ها

166پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون عادی

(انتخاب منوی پیوست)

  
167پکیج های پذیرایی غذای سرد

(انتخاب منوی پیوست)

  
168پذیرایی صبحانه (انتخاب منوی پیوست)  
169پذیرایی ناهار ویا شام برای مدعون ویژه مقالاتvip

(انتخاب منوی پیوست)

  
170پذیرایی ضیافت ناهار ویا شام

(انتخاب منوی پیوست)

  
171آماده سازی محلهای پذیرایی به همراه سرویس کامل پذیرایی و مهماندار  
172پذیرایی میان وعده صبح

(انتخاب منوی پیوست)

  
173پذیرایی میان وعده بعداز ظهر

(انتخاب منوی پیوست)

  

 

پشتیبانی یگانهای حفاظت شامل:

174پذیرایی بدو ورود

(انتخاب منوی پیوست)

  
175تخت، تشک ،پتو،ملحفه ، روبالشی ، بالش ، صابون ، شامپو،حوله صورت،حوله بدن،مسواک ، خمیردندان   
176سیم کارت  
177چراغ قوه  
178   
179پارتیشن بندی  
180رابط سیار  

 


 

 

 

منابع انسانی

181تامین نیروی متخصص دبیرخانه بین المللی  
182تامین نیروی متخصص دبیرخانه داخلی  
183راهنمای تور  
184کارشناس تشریفات سالن

(راهنمای سالن اصلی)

  
185مدیر تشریفات سالن اصلی  
186راهنمای همراه هیئت   
187نیروی راهنمای سالن  
188نیروی راهنمای محیطی  
189نیروی توزیع هدایا  
190نیروی اطلاع رسانی  
191نیروی غرفه امانات   
192نیروی خدماتی   
193مترجم کتبی  
194مترجم شفاهی  
195مترجم مترجم همزمان روز مراسم

(انگلیسی ،عربی ،روسی ،فرانسه ،ترکی)

  

 

Share this post

Comments (2)

  • افشین سلیمی Reply

    سلام و سپاس از شما
    بابت سرویس دهی منظم شما سپاسگذارم

    آوریل 25, 2018 at 9:25 ق.ظ
  • پور اکبر Reply

    سلام و خسته نباشید فراوان
    واقعا راضی بودم از خودرویی که واسم فرستاده بودید
    خدا قوت ممنون

    آوریل 25, 2018 at 9:31 ق.ظ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *